Documentación

Corrección manual del stock de un producto para que coincida con el conteo físico. Se usa cuando hay diferencias entre el sistema y la realidad (por robos, vencimientos, errores de carga, etc.).

Registro automático de todas las acciones realizadas por los usuarios en el sistema (crear, editar, eliminar). Permite rastrear quién hizo qué y cuándo.

Porcentaje de clientes o suscripciones canceladas en un período determinado. Un churn bajo indica buena retención de clientes.

Clave Única de Identificación Tributaria. Número de 11 dígitos que identifica a empresas y monotributistas en Argentina. Formato: XX-XXXXXXXX-X.

Panel de control principal del sistema que muestra métricas clave en tiempo real: ventas del mes, pedidos pendientes, stock bajo, entregas del día, etc.

Configuración que define qué días de la semana la distribuidora realiza entregas. Afecta la creación de rutas y suscripciones.

Cada distribuidora que usa el sistema. El sistema es multi-tenant, lo que significa que cada empresa tiene sus datos completamente aislados de los demás.

Proceso de convertir una dirección postal en coordenadas geográficas (latitud/longitud). Permite mostrar clientes en mapas y optimizar rutas.

Impuesto provincial que grava los ingresos de las empresas. Se incluye en los datos fiscales de la empresa para los remitos.

Conjunto de productos y cantidades disponibles en el depósito de la distribuidora. Se actualiza automáticamente con cada movimiento (compra, venta, ajuste).

Conjunto de precios asignado a un cliente. Generalmente hay dos: Retail (minorista) y Wholesale (mayorista). Cada cliente puede tener su propia lista.

Pérdida de mercadería por causas naturales (vencimiento, rotura, evaporación). Se registra como un ajuste negativo de inventario.

Registro de cualquier cambio en el stock de un producto. Puede ser de tipo: Entrada (compra), Salida (venta) o Ajuste (corrección).

Proceso de implementación inicial del sistema. Incluye configuración, migración de datos, capacitación y acompañamiento durante los primeros días de uso.

Solicitud de productos realizada por un cliente. Pasa por varios estados: Pendiente → Confirmado → En preparación → En ruta → Entregado.

Documento comercial que acompaña la mercadería entregada. Incluye datos del vendedor, comprador, productos y cantidades. Es obligatorio en Argentina.

Recorrido planificado que realiza un chofer en un día específico. Incluye varios pedidos de una misma zona, optimizados por distancia.

Conjunto de permisos asignado a un usuario. Los roles principales son: Admin, Ventas, Depósito, Repartidor y Contador.

Código único que identifica a cada producto. Ejemplo: COCA-1.5, QUILMES-LATA. Es fundamental para el control de inventario.

Protocolo para envío de emails. Se configura en el sistema para que envíe notificaciones automáticas (recuperación de contraseña, tickets, etc.).

Acuerdo con un cliente para entregar productos de forma recurrente (semanal, quincenal o mensual). Genera pedidos automáticamente según la frecuencia configurada.

División geográfica del área de cobertura. Se usa para organizar clientes, asignar días de entrega y optimizar rutas. Ejemplo: "Palermo", "Centro", "Zona Norte".